第一章 办公室值班管理

第一条：值班时间： 周一至周日 8：00——20：30

第二条：值班人员：

由秘书处按照不同时间段统一安排，每个时间段安排两名同学值班。

第三条：值班地点：

南京林业大学学生社团团工作委员会办公室。

第四条：值班人员按时值班，不得迟到、早退。值班人员必须签到。

第五条：值班人员在值班时要注意自身形象，穿戴整齐，态度诚恳礼貌，对外接待礼貌热情。时刻以团工委的形象为重。

第六条：值班人员值班时要坚守岗位，做好值班记录，并在记录后签名以备考核。做好传递电话及其他信息，处理好当日工作，未及时处理的工作应该在值班记录上做好详细注明，并做好交待工作，以便信息的及时传达。

第七条：值班人员在值班时不得大声喧哗，不得打闹以及做任何影响团工委形象的事。

第八条：值班人员不得在值班时间处理私人事务，拨打私人电话，不得在值班时间打电脑游戏。

第九条：值班人员在值班时间要维持室内整洁，值班时要打扫整理办公室。

第十条：值班人员在值班时有事要先请假（必须使用统一请假条），经副秘书长批准后方可生效，并交秘书处存档，不得私自不来值班。

第十一条：最后离开办公室的人要关锁门窗。

第十二条：违反上述规定者，将视情况给予相应处理，严重者要酌情扣除职务分。

第二章：办公室物品管理

第十三条：珍惜公共财物，严禁浪费，严禁占为己有。

第十四条：办公室各文件夹要排放整齐，办公桌上的物品要整理干净。

第十五条：不得将办公室物品或者文件资料私自带出办公室，不得擅自改动文件资料里的内容。

第十六条：各部门在使用电脑时，要注意文件存放地点恰当。用完电脑后要及时关机。

第三章：其他

第十七条：秘书处每周统计一次值班情况，及时通报各部长，以便值班工作顺利进行。

第十八条：秘书处负责监督值班人员日常工作、值班情况以及学期末评选优秀值班人员并给予奖励。

第十九条：秘书处负责定期整理办公室物品及文件资料，保证办公室文件资料是近期的新资料。

第二十条：辞职人员需提前一个星期交辞职报告，否则无效。

第二十一条：办公室所有成员必须遵守此条例，违反条例者予以追究。