太原市教育局职位说明书
职位名称：办公室主任
职位代码：
工作项目：
1.负责组织制定教育局年度工作计划，进行年度工作总结。
2.负责制定本部门年度工作计划，并组织实施。
3.负责教育局各类文件的审核、运转和管理。
4.统筹协调局机关政务、事务工作，主管机关内务、财务工作。
5.统筹组织教育局会务工作、督查工作、机要工作、国家安全工作、保密工作、档案工作、信息工作、信访工作、人大议案、政协提案的答复工作。
6.统筹管理机关后勤服务工作、保卫工作、外事接待工作、安全工作、房产工作、人事劳资工作、交安委工作、办公现代化工作。
7.负责本部门人员的思想政治工作。
8.承办上级交办的其它工作，协助其它职位的工作。
工作概述：
本职位在局长领导下进行工作。
1.围绕全市经济建设和社会发展各项中心任务，制定教育局年度工作计划，并做好督促检查和总结工作。
2.根据教育局工作要求，制定办公室年度工作计划，并负责组织实施。
3.按照规范化的要求，审核、修改以局名义报发的各类文件。
4.协调机关日常工作，对各方面、各层次来文进行登记、分文、批办、催办，对机关处室文件进行审核、呈批、签发、缮印、用印、制发。做好局机关机要公文的收发、登记、分办、传递、归档及保密工作，管理机关各类印鉴。组织安排局机关各类档案的收集、整理、保管、利用、编研、统计、鉴定和移交，对县(市)区教育机关、直属学校教育教学档案管理进行指导和监督。
5.做好全市教育系统重要会议的组织安排工作。
6.组织安排接待工作和外事工作，做好国家安全工作。
7.组织编发教育信息、教育简报，安排编写教育志、年鉴等教育资料，及时向领导和有关部门、单位反映教育工作情况。
8.督办信访案件的落实，协调人大议案、政协提案的办理答复工作。
9.编制局机关经费和开支计划，向有关部门申报审批经费，负责局机关各项经费的管理使用，审批日常开支。
10.组织固定资产和易耗办公用品的采购、保管、供应工作和车辆派遣、维修工作及房产管理工作，指导推进办公现代化工作。
11.组织安排对机关工作人员的考核、评比工作和工资、福利、待遇的审批办理工作。
12.指导局交安委工作，管理直属学校的驾驶人员和车辆。
13.组织办公室人员进行业务和政治学习，有针对性地做好思想政治工作。
工作标准：
1.制订的年度工作计划适应全局工作要求，人员安排、时间安排合理可行。
2.起草、审核、修改的各类文件要全面准确地体现党和国家的路线方针政策及教育工作的特点，体现领导的决策；并从政策上、文字上、行文格式上进行把关，保证文件内容正确，文字准确，格式规范。
3.公文处理及时、准确、督查认真；严格机要文件处理程序，坚持原则，保守工作秘密。文印质量高，差错率低。经常督促检查，保证文印设备完好，不影响工作，纸张等文印消耗品要严格控制，计划管理，杜绝浪费。按照档案法规定做好档案工作，督促各处室按时完成立卷归档工作。指导县(市)区教育部门的档案工作。
4.重要会议活动，会务安排分工明确，各负其责，互相协作；预算恰当，厉行节约。
5.要根据计划按时完成教育信息简报的编发工作，突出反映教育工作的重点、热点问题，突出为领导决策服务的特点。教育信息每年被国家、省、市信息部门采用达20％以上。
6.信访工作热情耐心，重要信件督办有力。对人大议案、政协提案的办理和答复注重采纳效果，按时完成。
7.按照财经法规和财务管理制度，做到预算符合实际、切实可行，各项开支合理、合法、公开，决算及时、真实。
8.固定资产管理做到账账相符，账卡相符，严格固定资产调入、调出、报废和审批手续，每年进行一次库内物品清查，做到账实相符。对办公用品、房产、办公用车的维修、保养工作要制定出严格、科学的管理制度，做到及时主动，费用支出合理节俭。不断完善机关工作管理制度，做好后勤服务工作，保持紧张有序、安全、文明的工作秩序和工作环境。
9.按照国家公务员管理条例和有关法规及劳资政策，搞好机关工作人员的考核、评比及其工资福利待遇的审批办理工作。
10.按照有关部门的要求，搞好对基层单位驾驶人员的登记、培训考核工作和车辆登记审验等工作。
11.政治业务学习经常化，本室人员团结，工作积极主动。
所需知识和技能：
1.担任本职位须是中共党员，具有教育或相关专业大学本科以上学历。
2.熟悉党和国家的路线、方针、政策和教育法律法规，有较强的组织协调能力和语言文字表达能力。
3.升任本职位须有担任下一级职务二年以上经历。
转任和升迁方向：
1.德才表现优秀，且工作需要可升任上一级职位。
2.根据组织安排可转任其它职位。
3.本职位空缺时，可由符合本职位任职条件或资格者升任。

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太原市教育局职位说明书
职位名称：办公室副主任(党务政务)
职位代码：
工作项目：
1.协助办公室主任制定本部门年度工作计划并组织实施。
2.负责督查教育局各项决策和上级有关部门交办事项的落实情况。
3.负责局机关公文处理和机要、保密工作。
4.负责人大议案和政协提案的办理答复工作。
5.负责信访工作。
6.负责外事工作和国家安全保卫工作。
7.协助办公室主任做好本室人员的思想政治工作。
8.承办上级交办的其它工作，协助其它职位的工作。
工作概述：
本职位在办公室主任领导下进行工作。
1.在征求办公室其他同志的意见，通盘考虑办公室工作的基础上，协助办公室主任制定本部门年度工作计划，就分管的工作提出办法和措施，并组织实施。
2.全面了解教育局的各项决策，及时掌握局机关各有关部门和人员的工作进度，协调督促各处室和人员按时落实并及时向领导汇报；对上级各有关部门安排交办的事项按程序报有关领导，根据领导指示交有关部门和人员办理，并督促落实，及时上报。
3.承办局机关各类文件的收发、登记、分办、传递、用印、归档、销毁及保密工作，负责印鉴管理。
4.承办人大议案和政协提案的收集、登记、交办及答复文稿的审核、上报等工作。
5.承办信访工作，做好接待、登记、汇报、调查核实、处理、督查落实等工作。
6.承办教育交流和友好往来等外事工作，统一安排有关接待工作；按照国家安全部门要求，搞好国家安全工作。
工作标准：
1.全面了解教育局工作情况，深入调查研究，及时督查督办。
2.机要文件的收发、公文处理程序严格，坚持原则，保守秘密。
3.人大议案和政协提案答复办理工作符合程序，注重解决重点、难点问题，100％按期答复。
4.信访接待热情耐心，案件办理认真负责，对重要举报信件及时上报局领导或转有关部门办理；对委领导批办的信件转办及时、督办严格。
5.外事工作坚持内外有别的原则，严守外事纪律，保守国家秘密；接待工作细致周到，热情俭朴。
所需知识和技能：
1.担任本职位须是中共党员，具有教育或相关专业大学本科以上学历。
2.熟悉党和国家的路线、方针、政策和教育法律法规，有较强的组织协调能力和语言文字表达能力。
3.升任本职位须有担任下一级职务三年以上经历。
转任和升迁方向：
1.德才表现优秀，且工作需要可升任上一级职位。
2.根据组织安排可转任其它职位。
3.本职位空缺时，可由符合本职位任职条件或资格者升任。
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太原市教育局职位说明书
职位名称：办公室副主任(文秘)
职位代码：
工作项目：
1.协助办公室主任制定本部门年度工作计划并组织实施。
2.负责拟订全局年度工作计划。
3.负责全局各类文件的审核、签发。
4.负责全市性教育综合会议有关资料的准备工作。
5.负责教育信息、简报采写、审核、编发工作。
6.负责组织编写太原年鉴、教育志、教育大事记等教育资料。
7.负责组织局机关文书资料的归档，指导基层学校（单位）资料的立卷归档工作。
8.负责局机关的图书资料管理工作。
9.协助办公室主任做好本室人员的思想政治工作。
10.承办上级交办的其它工作，协助其它职位的工作。
工作概述：
本职位在办公室主任领导下进行工作。
1.征求办公室其他同志的意见，通盘考虑办公室工作的基础上，协助办公室主任制定本部门年度工作计划，就分管的工作提出办法和措施，并组织实施。
2.在办公室主任的领导下，研究起草全局年度工作计划。
3.按照机关行文规范要求，对全局各类文件进行审核、签发。
4.做好全市性教育综合会议的资料准备工作。
5.围绕各个阶段的重点工作，组织编发教育信息和简报，为工作交流和领导决策服务。
6.全面了解掌握教育工作动态，注意各种资料的积累，组织完成太原年鉴、教育志、大事记等资料的编写。
7.组织进行局机关各类档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、提供利用、编研移交等工作，并对直属学校（单位）档案工作进行指导。
8.了解图书信息，根据工作需要，负责组织图书资料的购买、登记、分类、使用管理等工作。
工作标准：
l、认真学习领会党的路线方针政策，注重调查研究，全面掌握教育工作情况，高质量完成各类文件的审核任务。
2.教育信息、简报工作经常化、网络化、制度化，为工作交流和领导决策服务。
3.严格按照档案法规做好档案工作，及时完成机关资料的立卷归档工作，指导基层档案工作，并根据要求按时完成档案升级达标工作。
4.图书资料工作反映最新教育信息和研究成果，保证机关工作的需要。
所需知识和技能：
1.担任本职位须是中共党员，具有教育或相关专业大学本科以上学历。
2.熟悉党和国家的路线、方针、政策和教育法律法规，有较强的组织协调能力和语言文字表达能力。
3.升任本职位须有担任下一级职务三年以上经历。
转任和升迁方向：
1.德才表现优秀，且工作需要可升任上一级职位。
2.根据组织安排可转任其它职位。
3.本职位空缺时，可由符合本职位任职条件或资格者升任。
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太原市教育局职位说明书
职位名称：办公室副主任(行政)
职位代码：
工作项目：
1.协助办公室主任制定本部门年度工作计划并组织实施。
2.负责局机关行政、保卫、后勤服务工作。
3.负责局机关人事劳资工作。
4.负责教育综合会议的会务组织工作。
5.负责对外接待工作。
6.负责直属学校(单位)交安委工作。
7.协助办公室主任做好本室人员的思想政治工作。
8.承办上级交办的其它工作，协助其它职位的工作。
工作概述：
本职位在办公室主任领导下进行工作。
1.在征求办公室其他同志的意见，通盘考虑办公室工作的基础上，协助办公室主任制定本部门年度工作计划，就分管的工作提出办法和措施，并组织实施。
2.承担局机关安全保卫、环境、卫生、工作秩序管理等方面的工作。
3.组织进行机关人员的考核、调资工作，办理有关职位变动、人员进入、调离及退休手续。
4.承办局机关固定资产和办公用品的采购、供应、管理；审核财产管理人员提出的办公用品采购供应计划，督促办理资产和物品人账和出库手续，定期进行清账，填报清单交有关领导。
5.组织全局办公设施、设备的管理维修工作。
6.安排局机关车辆的组织派发和用油计划、维修保养、日常管理以及报废更新等工作。
7.承办教育综合会议的组织工作，负责编制预算，起草会议通知、邀请函和人员分组等文件。
8.协调机关房产的管理，参与机关人员住房调配工作。
9.做好机关对外接待等后勤服务工作。
10.承办机关各处室报刊杂志的订阅分发工作。
11.组织开展对直属系统司机、车辆的登记造簿和对司机的安全教育、技术业务考核、证件发放及车辆审验等交安委工作。
工作标准：
1.年度工作计划坚持勤俭节约、为工作服务、为职工服务的原则，切实可行。
2.搞好机关后勤服务、安全保卫、环境卫生和公务员管理工作，保持紧张有序、安全文明的工作秩序和工作环境。
3.固定资产管理做到账表相符，账实相符，严格调入、调出和报废手续，妥善保管办公用品及各类专业器材，年中和年底全面盘点，账目清楚。
4.办公车辆管理体现为工作服务的宗旨，保证领导及工作用车，做到有计划、有安排，无重大交通和违章事故，不跑私车和人情车，车辆用油和维修严格核算，不超标、不浪费，督促车辆负责人做好日常保养工作，保持车况良好，使用方便。
5.人事劳资工作严格按政策法规办事，坚持原则，公道正派。
6.综合性会议组织做到会务方案符合领导要求，严谨可行，预算恰当，留有余地；上会人员分工明确，互相协作，传递沟通情况迅速，解决有关问题及时。
7.对外接待热情周到。
8.报刊杂志订阅、发送及时、准确，保证工作需要。
9.按交警部门要求，做好直属学校司机、车辆造簿和司机技术业务考核、驾驶证件办理工作及车辆审验等交安委工作。
所需知识和技能：
1.担任本职位须是中共党员，具有教育或相关专业大学本科以上学历。
2.熟悉党和国家的路线、方针、政策和教育法律法规，有较强的组织协调能力和语言文字表达能力。
3.升任本职位须有担任下一级职务三年以上经历。
转任和升迁方向：
1.德才表现优秀，且工作需要可升任上一级职位。
2.根据组织安排可转任其它职位。
3.本职位空缺时，可由符合本职位任职条件或资格者升任。

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太原市教育局职位说明书
职位名称： 办公室主任科员(机要档案)
职位代码：
工作项目：
1.负责机要文件收发、公文处理等日常工作。
2.负责局机关各处室文件的编号、登记及文印安排和管理。
3.负责局机关各类印鉴的管理工作。
4.负责制定全局档案管理和图书管理的制度和办法。
5.负责局机关各类档案的立卷归档工作，指导基层单位的档案工作。
6.负责局机关档案管理、图书管理等日常工作。
7.负责局机关档案达标升级工作。
8.承办上级交办的其它工作，协助其它职位的工作。
工作概述：
本职位在办公室主任领导下进行工作。
1.承办机要文件及其它公文的收发、登记、分办、传递、用印、归档以及有关事项的催办，并做好保密工作。
2.承办局机关各部门文件的编号、登记及文印安排和管理。
3.负责局领导印鉴的管理和用印、监印工作。
4.依照档案法规建立完善全委档案管理制度和办法。
5.组织局机关各处室按要求及时做好教育文件资料的立卷归档工作，并进行必要的指导和监督。
6.负责教育档案的收集、整理保管和利用、编研工作，及时对各部门归档情况进行统计、通报，督促按期归档。
7.按照档案主管部门和上级的要求，做好局机关档案达标升级工作，并对基层档案管理工作进行指导。
8.收集图书资料信息，提出图书资料订购计划，建立、完善管理办法，进行图书登记、分类、保管，为局机关工作提供完备的资料服务。
工作标准：
1.机要文件收发符合保密工作的有关规定，公文处理符合《国家行政机关公文处理办法》。
2.文件编号正确、登记清楚规范；文印安排及时、合理，管理规范。
3.印鉴管理符合规定，建立健全印鉴签批、使用、保管制度，为领导正确签批用印提供依据，保证公文的严肃性、可靠性和合法性。
4.档案图书工作有章可循，以为机关工作提供最佳服务为目标，不断提高管理水平。
5.组织立卷归档工作及时，立卷方法正确，做好鉴定保管期限、确定密级工作，不丢失，不损坏，不泄密，利用充分，编研及时；按规定做好达标升级工作。
6.图书管理规范，账实相符，借还限期，不破不涂。
所需知识和技能：
1.担任本职位须有教育或相关专业大学专科以上学历。
2.熟悉党和国家的路线、方针、政策和教育法律法规，有一定的档案、图书管理知识及组织协调能力和语言文字表达能力。
3.升任本职位须有担任下一级职务三年以上经历。
转任和升迁方向：
1.德才表现优秀，且工作需要可升任上一级职位。
2.根据组织安排可转任其它职位。
3.本职位空缺时，可由符合本职位任职条件或资格者升任。
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太原市教育局职位说明书
职位名称： 办公室副主任科员(文秘内勤)
职位代码：
工作项目：
1.承办局领导参加会议的登记通知和有关部门、单位来文的分办处理。
2.负责局务会议安排部署。
3.负责人大议案和政协提案的办理答复工作。
4.负责督查工作。
5.负责办公现代化的有关工作。
6.起草有关综合性材料及文稿，审核修改各种专题活动的材料。
7.采写、编发教育信息、简报；收集综合太原年鉴、教育志、大事记的文字材料。
8.承办上级交办的其它工作，协助其它职位的工作。
工作概述：
本职位在办公室主任领导下进行工作。
1.承办上级或有关部门、单位要求我局参加的会议活动登记，上报局领导确定并通知参会人员；承办有关部门、单位来文的分办处理等工作。
2.负责局务会议的通知、组织、会议记录、纪要编发等工作。
3具体承办人大议案和政协提案的登记、转办、督办、答复等工作。
4.具体承办各项督查工作的文件转发、资料收集、情况汇总等工作。
5.承办局机关微机网络知识的培训宣传，直接管理机关的微机网络设备，负责网络信息接收和传送的有关工作。
6.进行局、办公室日常工作记录，收集教育资料，全面掌握了解教育工作情况；参与起草有关材料、年度计划；审核、修改各种专题材料。
7.制定信息工作计划，组织建立教育信息网络，按计划完成全市教育信息、简报的编发任务；指导全市教育信息工作。
8.收集、综合、审核太原年鉴、教育志、大事记的有关文字材料。
工作标准：
1.以党和国家的路线、方针、政策为依据，结合教育工作的实际，起草或审核有关文字材料，文字格式准确规范。
2.根据计划，按时完成教育信息、简报的编发任务，突出反映重点、难点问题。每年被国家、省、市信息部门采用率达20％以上。
3.按照上级要求，全面认真完成太原年鉴、教育志、大事记等材料收集撰写工作。
4.会议通知及时、准确。
5.人大议案和政协提案的办理符合程序，协调有力，解决重点、难点问题。
6.督查工作及时认真，注重落实，善于发现问题，提出建议，为领导决策服务。
7.积极学习微机知识，操作熟练，接收和传送信息准确及时，保证网络正常运行。
所需知识和技能：
1.担任本职位须有教育或相关专业大学专科以上学历。
2.熟悉党和国家的路线、方针、政策和教育法律法规，有一定的组织协调能力和语言文字表达能力。
3.升任本职位须有担任下一级职务三年以上经历。
转任和升迁方向：
1.德才表现优秀，且工作需要可升任上一级职位。
2.根据组织安排可转任其它职位。
3.本职位空缺时，可由符合本职位任职条件或资格者升任。
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太原市教育局职位说明书
职位名称：办公室副主任科员(行政后勤)
职位代码：
工作项目：
1.负责拟定局机关行政后勤工作计划。
2.负责采购、保管、发放办公用品。
3.负责管理局机关固定资产和其它物资。
4.负责直属学校（单位）交安委工作。
5.负责机关卫生、安全保卫工作和其它后勤服务工作。
6.承办上级交办的其它工作，协助其它职位的工作。
工作概述：
本职位在办公室主任领导下进行工作。
1.根据机关工作需要，草拟局机关行政后勤工作计划，并报主管主任审核。
2.按计划采购办公用品，并办理入库建账手续，按期发放。
3.管理局机关的固定资产和其它财产物资。
4.做好局机关安全卫生等后勤服务保障工作。
5.承办对直属学校（单位）司机、车辆的登记造簿和对司机的安全教育、技术业务考核、证件发放及车辆审验等交安委工作。
工作标准：
1.办公用品的采购计划本着节约、适用的原则制定。
2.所购办公用品严格履行入库入账手续，按期出库发放，做到账账相符，账实相符，定期盘点结算，交主管领导审核。
3.对局机关固定资产做到心中有数，发生问题及时处理，保证满足工作需要。
4.对机关安全保卫工作经常检查、监督，杜绝失盗失火，做到万无一失。
5.按交通管理部门要求，做好直属学校（单位）司机、车辆造簿和司机技术业务考核、驾驶证件办理及车辆审验等交安委工作。
所需知识和技能：
1.担任本职位须有教育或相关专业大学专科以上学历。
2.熟悉党和国家的路线、方针、政策和教育法律法规，有一定的组织协调能力和语言文字表达能力。
3.升任本职位须有担任下一级职务三年以上经历。
转任和升迁方向：
1.德才表现优秀，且工作需要可升任上一级职位。
2.根据组织安排可转任其它职位。
3.本职位空缺时，可由符合本职位任职条件或资格者升任。